使用前准备
准备一台可以联网的手机或电脑。首次微信绑定和新用户注册需在微信中打开协同入口；已有员工可以在浏览器中使用邮箱或登记手机号加密码登录。
@zhejiangyalu.comsongqinglei@zhejiangyalu.com先查找自己的账号，新建预设账号的初始密码与完整邮箱相同，登录后可在「我的 → 修改密码」设置自己的密码。已有账号如已修改密码，请使用最新密码；手机号及业务权限需由管理员配置，管理员调整过的账号以实际登记为准。
- 通过员工账号速查确认自己的预设账号；没有员工账号时，再按新用户注册流程提交审核。
- 确认姓名、手机号与公司人员登记信息一致。
- 在个人中心检查当前员工身份、角色和工程分部。
- 工程执事提交财务申请，以及任何发货申请，都需要有效的工程分部及指定部长。
- 提前准备项目名称、业务明细与相关资料；开票申请须准备客户开票资料、开票项目、票种税率及领取要求。
工程协同工作台 /wechat用于登录与业务协作；公司官网展示企业信息；本说明文档位于 /docs，可随时返回查阅。
认识工作台
登录后进入工程协同工作台。电脑端使用左侧菜单，手机端使用底部导航。功能入口会结合当前身份显示“新建申请”或“进入处理”。
| 入口 / 区域 | 用途 |
|---|---|
| 今日工作概览 | 显示可见范围内的待处理、本月申请及已办结数量。“待办”是可见单据中尚未终结的数量，不等于每一单都等待你本人审批。 |
| 业务功能 | 进入发货、付款、发票模块。有发起权限时可新建；没有发起权限时可进入可见单据的处理列表。 |
| 申请中心 / 手机端“申请” | 按申请类型与状态筛选，打开单据详情。 |
| 站内通知 / 手机端“通知” | 查看提交、审批、确认、退回及注册消息。 |
| 个人中心 / 手机端“我的” | 查看员工身份、绑定情况、业务数量及已关联账号，修改自己的登录密码。 |
| 业务统计 | 有统计权限的账号可查看发货统计及导出报表。 |
提交第一份申请
- 进入对应业务模块
从工作台选择“发货申请”“付款申请”或“发票申请”，点击“新建申请”。先确认当前登录的是负责本项目的员工账号。
- 填写必填内容
按表单顺序填写基础信息、明细、配送或收款资料。带星号的字段必须填写。金额单位为元，财务金额最多两位小数。
- 上传附件并选择抄送人
开票申请可选填合同 / 开票依据；付款附件可选。抄送先选部门 / 分部，再勾选人员。
- 复核后点击“提交申请”
核对项目、收款账户或收货信息。成功后进入单据详情，系统生成申请编号和提交时间，并创建相关通知。
- 保存编号，跟进当前节点
查看状态、当前经办部门和“处理进度”。如发生校验错误，按提示修改；包含附件的表单需要重新选择文件。
当前业务页面没有申请人修改已提交单据、撤回、草稿保存或自动重提的操作入口。资料有误时，应联系当前经办人核实；需要退回重办的，按驳回意见重新发起一份更正后的申请。
查询与跟进进度
- 在申请中心筛选
选择类型，再选择“审批中”“待工程负责人审批”“待采购处理”“待发起人确认收货”“待财务负责人审批”“待总经理审批”“已驳回”或“已办结”。
- 进入单据详情
核对编号、申请内容、流程节点和处理记录。已确认发货的单据还会显示发货结果及总金额；发起人实际收货后确认，订单才办结并抄送。
- 按当前节点联系处理人
部长节点联系该单据指定的分部部长；采购节点联系采购经办人；收货节点由原发起人确认；财务或总经理节点联系相应审批人。反馈时提供单据编号和项目名称。
个人中心显示的统计也基于当前账号的可见范围。同一微信切换员工账号后，工作台、通知和单据权限会随当前账号变化。