系统是什么
雅鲁工程协同是浙江雅鲁建设科技有限公司的业务协作入口,连接项目现场、工程分部、采购部、财务部与管理中心。员工在微信或浏览器中发起申请,审批人按单据指定的节点处理,相关人员通过通知和处理记录跟进进度。
发货申请
项目与物料申报、分部部长审核、采购计价、发货及发起人确认收货。
查看操作指南付款申请
部门部长审批,超阈值时经总经理,财务审批并确认打款。
查看操作指南发票申请
客户资料、工程或材料项目、票种税率与发票备注,财务负责人终审。
查看操作指南系统统一记录申请编号、申请人、提交时间、审批意见及节点流转。不同账号看到的单据和操作按钮由角色、工程分部、抄送关系及单据当前状态共同决定。
这份手册适用于谁?
新入职员工、项目经办人、工程分部部长、采购经办人、财务审批人、总经理和系统管理员。内容依据当前项目实现整理;部门名称与人员安排以实际配置和单据显示为准。
业务流程全景
发货发起申请→所属分部部长→采购确认发货→发起人确认收货→已办结并抄送
付款发起申请→所属部门部长→总经理审批(超阈值时)→财务审批并打款→完成
发票发起申请→部长审核工程执事先审→财务负责人→已办结
所有新付款申请先经所属部门部长,金额大于提交时阈值才进入总经理审批,小于或等于阈值时直接进入财务负责人审批并确认已打款后完成。发票申请仍由工程执事先经所属分部部长,其他有权限人员直接进入财务。
办结的含义要分清
发货在采购确认发货后仍未完成,需原发起人确认实际收货后才办结并抄送;未收货或收货后未确认均保持未完成。新流程付款办结表示财务已确认打款,实际银行转账由财务执行;历史申请按原流程办结。发票办结表示申请审核完成,后续票据处理按公司实际业务安排执行。