选择通知人（抄送）
管理员可在后台人员详情的“默认抄送流程”中，分别勾选发货、付款、发票申请，初始均不勾选。各申请表底部仅将对应流程配置且启用的人员列为默认抄送并勾选，与人员角色无关。修改配置仅影响新申请。付款、发票的勾选人员会收到提交、审批流转及处理结果通知；发货申请仅在原发起人确认实际收货、订单完成后抄送，确认前不发送抄送通知。无需抄送时可取消勾选。校验失败返回表单时保留已选和取消状态。其他抄送人按以下步骤添加。
- 先选择部门 / 工程分部
在第一步下拉框选择单位。工程人员优先按工程分部展示，其他人员按所属部门归类。
- 再选择具体人员
勾选该单位下的人员，可按姓名或岗位搜索。人员必须处于启用状态。
- 跨部门补充并核对已选名单
切换部门不会清除已勾选人员；在“已选抄送人”区域检查最终名单，可直接移除不需要的人员。
抄送不会改变审批顺序或指定审批人，也不授予审批权。发货单在确认收货前，不会仅因被选为抄送人获得查看权限；已有岗位查看权不受影响。只选择确需了解本单的人员；系统最多接受 100 位不重复的抄送人员。
站内通知的使用
- 进入通知中心
点击电脑端“站内通知”、手机底部“通知”，或个人中心中的通知入口。未读数量会显示在相应导航上。
- 筛选并查看
可按全部、未读或已读查看。点击消息中的查看入口后标为已读，并进入对应业务单据、注册审核或个人中心。
- 集中标记已读
使用“全部标为已读”清理当前账号未读状态。标为已读不会删除单据或完成审批。
通知属于当前员工账号。即使收到了通知，打开单据时系统仍检查最新查看权限；角色或账号状态改变后，可能无法访问原单据。
通知对象与微信送达
| 业务事件 | 通知对象 | 用途 |
|---|---|---|
| 提交申请 | 申请人、当前合格审批人；付款及发票另含抄送人。 | 确认提交并提醒当前节点处理。 |
| 审批通过 / 节点流转 | 申请人及下一节点经办人；付款及发票另含抄送人。 | 同步状态并通知下一位经办人。 |
| 发货确认收货完成 | 申请人、抄送人；另含本单指定工程部长和采购负责人。 | 发起人确认实际收货后，同步已完成订单结果；确认前不抄送。 |
| 业务驳回 | 申请人及相关处理人员；付款及发票另含抄送人，发货驳回不抄送。 | 提醒核实原因并重新申请。 |
| 新用户注册 / 审核通过 | 符合条件的管理员 / 审核通过的用户。 | 提醒审核与告知注册成功。 |
审批通过、驳回、采购确认发货及发起人确认收货时，本次操作产生的通知均排除操作人本人；即使本人同时是申请人、抄送人或下一节点经办人，也不向本人发送站内、微信或短信通知。其他申请人、抄送人及下一节点经办人仍按规则接收通知。提交申请时的提交确认和首个审批提醒保持原规则。抄送人同时是当前审批人时，会收到可操作的审批提醒，避免重复的观察通知。站内通知在业务保存后生成；微信发送依赖公众号、模板及账号绑定情况，短信渠道则取决于管理员配置和发送条件。
微信送达与单据提交 / 审批保存是两个结果。未收到微信消息不代表申请失败；先查看申请中心、详情状态和站内通知，再联系管理员检查绑定和消息发送情况。
附件上传与下载
- 格式：PDF、JPG、JPEG、PNG、WebP、Word（DOC / DOCX）、Excel（XLS / XLSX）、TXT。每份文件最大 20 MB。三类申请均可添加最多 9 份相关 / 其他附件；付款的发票、采购合同及开票的合同 / 开票依据栏目各接受一份。发货后补充每次最多 9 份。
- 必填区别：开票申请的合同 / 开票依据选填，无需先上传发票；付款申请两项可选；三类申请均可上传附件与补充图片；确认发货后，采购部负责人可在详情中补充附件与备注。
- 文件选择：选择后确认文件名与预览，选错可移除重选；多选附件可继续添加。旧版浏览器再次选择会替换全部附件，页面会提示。表单校验失败后浏览器不会保留文件选择，需要重新选择。
- 预览与下载：图片显示缩略图，点击可放大查看；PDF 点击可预览，浏览器不支持时可下载后查看。其他文件显示文件图标，点击即可下载。所有附件均有带下载标识的独立按钮，后台详情同样支持。预览和下载均要求单据查看权限，附件不使用公开访问链接。
- 下载异常：先确认账号、单据权限、文件是否存在。提示无权访问时联系管理员核实；不要用转发下载链接代替权限配置。
附件内容应与表单一致且清晰。多个合同页面建议整理为一个完整 PDF；已提交附件当前没有在线替换入口；发货单可由采购部负责人追加说明与附件，原资料保留。