预设员工账号与速查
公司已为预设员工名单建立登录账号。首次使用时,先通过速查入口找到自己的账号,并联系管理员确认密码和人员配置;已有账号的员工使用登录或绑定流程。
@zhejiangyalu.comsongqinglei@zhejiangyalu.com先查找自己的账号,新建预设账号的初始密码与完整邮箱相同,登录后可在「我的 → 修改密码」设置自己的密码。已有账号如已修改密码,请使用最新密码;手机号及业务权限需由管理员配置,管理员调整过的账号以实际登记为准。
姓名拼音使用小写全拼,不加空格。例如宋清磊为 songqinglei,完整账号为 songqinglei@zhejiangyalu.com。姓名重音或不确定拼写时,以速查名单或管理员登记为准。
新用户注册
适用于速查名单中没有预设账号,且管理员确认尚未创建员工账号的新用户。已有预设账号或管理员创建的员工账号时,请使用下文的登录或绑定流程,避免重复申请。
- 在微信中打开协同入口并授权
打开 /wechat,按页面引导完成微信授权。尚未关联员工账号的微信默认进入“员工账号绑定”页面;没有账号时,点击绑定按钮下方的“自行注册”。普通浏览器不能直接取得微信身份。
- 填写注册资料并设置密码
填写邮箱、手机号、密码和确认密码,两次密码必须一致。新账号使用微信昵称作为姓名;微信没有昵称时,使用邮箱用户名,由管理员核实。若邮箱对应已有账号,验证原密码后会更新手机号并关联当前微信,直接进入工作台,无需审核。
- 提交审核
点击“提交审核”,进入注册审核状态页。待审核期间不能使用业务功能。页面会显示账号、手机号与审核状态。
- 通过后进入工作台
管理员通过后,使用注册时设置的密码登录;注册成功微信通知的实际送达取决于公众号配置。若未通过,查看审核意见并联系管理员核实后续处理。
| 字段 | 要求 | 填写建议 |
|---|---|---|
| 登录账号(邮箱) | 有效邮箱,最多 32 字符 | 新邮箱提交审核;已有邮箱请填写该账号的原密码以完成绑定。 |
| 手机号 | 有效的 11 位中国大陆手机号,未被使用 | 使用本人手机号;已有账号绑定时会更新手机号。 |
| 密码 / 确认密码 | 8–72 字符,两次输入一致 | 妥善保存自己的密码。 |
微信授权后超过 30 分钟再提交,需重新授权。重复提交不会新建第二份注册申请;已有申请时应回到个人中心查看状态。被拒绝的申请可由管理员核实后改为通过,不需要反复提交相同资料。
管理员审核注册
微信端由启用且已关联站点账号的协同“管理员”或站点 admin 人员处理注册审核;电脑管理后台则要求站点账号具有 admin 权限。工程部长、财务审批人不能仅凭部门审批身份审核注册。
- 打开“用户审核”
微信端在侧边菜单或个人中心进入“用户审核”;电脑端进入 /admin/registrations。也可从注册审核通知打开申请。
- 核实申请人的身份与资料
核对真实姓名、邮箱和手机号是否属于公司使用人员,确认没有与已有员工重复建档。
- 选择所属部门、角色与审核结果
通过时从下拉选项中选择一个所属部门及一个或多个业务角色;拒绝时必须填写审核意见,最多 500 字符。不要将业务角色中的“管理员”等同于站点后台 admin 登录权限。
- 保存后补齐组织配置
通过后系统创建账号、关联微信并生成注册成功通知。可从“用户管理”的用户详情修改部门、角色及其他账号配置;在独立的“部门管理”中配置有效部长,在“角色管理”中维护角色及权限。
如果审核时提示账号、手机号或微信已关联,请先核实对应人员,系统不会覆盖已有账号。较早的历史申请若无法使用原密码,应使用邮箱重置密码。
已有员工登录与绑定
浏览器账号密码登录
在 /wechat 输入邮箱或已登记手机号及员工密码,点击“登录工作台”。账号须已创建、启用并有对应员工记录。只在浏览器中登录,不会自动完成微信关联。
首次在微信中绑定
- 完成微信授权
在微信中打开协同链接,首次授权后默认进入“员工账号绑定”页面。
- 验证员工账号
填写邮箱(账号)、本人手机号和员工密码,点击“绑定账号并进入工作台”。系统核对邮箱和密码,验证成功后更新该账号的手机号并关联当前微信,无需管理员审核。手机号无需预先登记,但不能占用其他账号或注册申请的号码。
- 检查个人中心
绑定后确认“当前员工”、角色与“微信绑定:已关联微信”。下次在微信中打开可自动进入已关联且启用的账号。
若手机号已被其他账号或注册申请使用、密码错误、账号停用或已绑定其他微信,请联系管理员核对人员资料和账号状态。微信昵称用于展示,业务单据仍以当前员工身份为准。
账号切换与密码处理
- 切换已关联账号:个人中心 → “已关联账号” → 在目标员工旁点击“切换到此账号”。只能切换当前微信已经关联且启用的账号。
- 关联另一个员工账号:个人中心 → “切换账号 / 关联其他账号” → 输入目标员工账号密码验证。已有的微信账号关联会保留。
- 修改密码:个人中心 / 我的 → “修改密码” → 输入原密码及两次新密码。新密码为 8–72 个字符;修改后本设备保持登录,其他设备的原协同会话失效,微信关联保留。
- 忘记密码:使用邮箱重置密码入口,或联系管理员核实账号。重置后旧密码及原协同登录会话失效,需重新登录。
- 更换微信:联系管理员解除旧的微信绑定,再使用新微信授权并验证账号密码。
- 退出登录:在个人中心点击“退出登录”;再次使用时按页面要求重新验证。
一个微信可关联多个员工账号,但每次操作只按当前员工账号计算权限。审批前检查“当前员工”和角色,避免在不匹配的身份下寻找审批按钮。