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角色与权限
YALU · OPERATION GUIDE

角色与权限

弄清谁能发起、谁能查看、谁能审批,以及工程分部的作用。

角色权限对照

每个员工所属一个部门,可以拥有多个角色,角色带来的功能权限合并。部门与角色在后台独立管理,具体分配在用户管理的详情页完成。实际审批仍必须匹配单据当前节点;“管理员”拥有业务功能并不意味着能代替所有指定审批人。

业务角色发货发起付款 / 发票发起主要处理职责
普通用户可可查看本人及抄送申请;付款需有效部门及指定部长,发货需有效分部。
工程部 · 负责人可可仅审批单据指定自己为部长的工程节点。
工程部 · 执事可可发起项目申请;付款及发票先经所属部长。
采购部 · 负责人—可采购发货确认、采购相关申请查询。
采购部 · 执事—可采购发货确认、采购相关申请查询。
财务部 · 负责人——财务节点审批、付款打款确认、查看全部申请及统计。
财务部 · 执事——查看全部申请及业务统计,不能代财务负责人终审。
总经理——付款的总经理节点审批、全部申请与统计。
管理员可可查看全部申请、业务管理及注册审核;审批仍按当前节点校验。

以上按单一角色列示;多角色人员以实际合并权限和当前单据流程为准。

单据可见范围

  • 本人及抄送:普通用户、工程执事可查看自己发起或已抄送给自己的单据。发货申请仅在发起人确认收货后开放抄送查看。
  • 工程部长:可查看当前负责分部的申请(优先按提交时分部快照归属)、指定自己审批的单据,以及本人、抄送范围。其他工程分部的数据仍受权限限制。
  • 采购人员:可查看采购部门相关申请,以及已进入采购处理或已完成的发货单;采购负责人还可查看已驳回的发货单;采购执事可回看本人驳回的发货单。
  • 财务人员、总经理、管理员:具有全部申请查看权限。
  • 附件:随单据权限一起控制;仅有单据查看权限的人员可以下载对应附件。

列表看不到单据时,先确认当前账号、类型和状态筛选,再检查本人、抄送或岗位范围。知道单据地址或收到他人转发,不会自动获得查看权限。

工程分部与指定部长

工程分部用于把申请路由到具体部长。管理员需完成“部长角色 → 分部指定部长 → 员工分部归属”的配置。

部长具有工程负责人角色→分部指定该部长→申请人归属该分部

所有发货申请都需要有效工程分部及具备工程负责人角色的部长。所有新付款申请都需要有效所属部门及该部门指定的启用部长,部长按指定人员审批。发票申请中,工程执事需先经工程分部部长,其他有发起权限的人员通常从财务节点开始。

新单据固定提交时的流程

新单据保存提交时的部门 / 分部名称、指定部长和审批节点。后续调整部门或部长只影响新申请;在途单据仍按原指定人员和规则处理;发货单会补充发起人确认收货节点,历史已办结单据保留原记录。历史未保存流程的单据,使用申请人当前分部识别工程审批资格,首次审批时保存流程。

查看与审批的边界

“看得到”与“能处理”是两个权限条件。抄送人只能因抄送获得查看和通知能力,不能因此审批;其他分部部长不能处理本单指定部长的节点;财务执事不能代财务负责人终审。

审批按钮只会在账号启用、角色满足、当前节点匹配时显示。管理员不能只因拥有全部查看权限而代替指定部长、财务负责人或总经理审批。发货的收货确认仅限原发起人,采购、部长及管理员均不能代确认。

电脑管理后台 /admin 使用站点 admin 身份保护,与微信协同业务角色分开。需要后台人员或流程配置时,应由具有站点后台权限的管理员处理。

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组织安排以系统实际配置为准;单据处理以详情状态和操作记录为准。

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