角色权限对照
每个员工所属一个部门,可以拥有多个角色,角色带来的功能权限合并。部门与角色在后台独立管理,具体分配在用户管理的详情页完成。实际审批仍必须匹配单据当前节点;“管理员”拥有业务功能并不意味着能代替所有指定审批人。
| 业务角色 | 发货发起 | 付款 / 发票发起 | 主要处理职责 |
|---|---|---|---|
| 普通用户 | 可 | 可 | 查看本人及抄送申请;付款需有效部门及指定部长,发货需有效分部。 |
| 工程部 · 负责人 | 可 | 可 | 仅审批单据指定自己为部长的工程节点。 |
| 工程部 · 执事 | 可 | 可 | 发起项目申请;付款及发票先经所属部长。 |
| 采购部 · 负责人 | — | 可 | 采购发货确认、采购相关申请查询。 |
| 采购部 · 执事 | — | 可 | 采购发货确认、采购相关申请查询。 |
| 财务部 · 负责人 | — | — | 财务节点审批、付款打款确认、查看全部申请及统计。 |
| 财务部 · 执事 | — | — | 查看全部申请及业务统计,不能代财务负责人终审。 |
| 总经理 | — | — | 付款的总经理节点审批、全部申请与统计。 |
| 管理员 | 可 | 可 | 查看全部申请、业务管理及注册审核;审批仍按当前节点校验。 |
以上按单一角色列示;多角色人员以实际合并权限和当前单据流程为准。
单据可见范围
- 本人及抄送:普通用户、工程执事可查看自己发起或已抄送给自己的单据。发货申请仅在发起人确认收货后开放抄送查看。
- 工程部长:可查看当前负责分部的申请(优先按提交时分部快照归属)、指定自己审批的单据,以及本人、抄送范围。其他工程分部的数据仍受权限限制。
- 采购人员:可查看采购部门相关申请,以及已进入采购处理或已完成的发货单;采购负责人还可查看已驳回的发货单;采购执事可回看本人驳回的发货单。
- 财务人员、总经理、管理员:具有全部申请查看权限。
- 附件:随单据权限一起控制;仅有单据查看权限的人员可以下载对应附件。
列表看不到单据时,先确认当前账号、类型和状态筛选,再检查本人、抄送或岗位范围。知道单据地址或收到他人转发,不会自动获得查看权限。
工程分部与指定部长
工程分部用于把申请路由到具体部长。管理员需完成“部长角色 → 分部指定部长 → 员工分部归属”的配置。
所有发货申请都需要有效工程分部及具备工程负责人角色的部长。所有新付款申请都需要有效所属部门及该部门指定的启用部长,部长按指定人员审批。发票申请中,工程执事需先经工程分部部长,其他有发起权限的人员通常从财务节点开始。
新单据保存提交时的部门 / 分部名称、指定部长和审批节点。后续调整部门或部长只影响新申请;在途单据仍按原指定人员和规则处理;发货单会补充发起人确认收货节点,历史已办结单据保留原记录。历史未保存流程的单据,使用申请人当前分部识别工程审批资格,首次审批时保存流程。
查看与审批的边界
“看得到”与“能处理”是两个权限条件。抄送人只能因抄送获得查看和通知能力,不能因此审批;其他分部部长不能处理本单指定部长的节点;财务执事不能代财务负责人终审。
审批按钮只会在账号启用、角色满足、当前节点匹配时显示。管理员不能只因拥有全部查看权限而代替指定部长、财务负责人或总经理审批。发货的收货确认仅限原发起人,采购、部长及管理员均不能代确认。
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